Při zpracování a překladu dokumentů je důležité mít přehled o všech požadavcích a náležitostech, které mohou ovlivnit finální výsledek. V tomto článku se podíváme na konkrétní příklady, jak správně přistupovat k překladu a zpracování různých typů dokumentů.

Příklady dokumentů

Při zpracování dokumentů se často setkáváme s různými formáty a nároky na jejich překlad. Například:

• ATT72390: 2 normostrany (NS)
• 38561049 – Full view: 20109 – 4,9 NS, ale účtujeme 4 NS po odečtení opakujících se částí a zohlednění překládaného textu. V každém případě je třeba text pečlivě přepsat a zpracovat.
• Blika AS dokumenty: AS_20190906_124115 a AS_20190904_134151 – 1-2 NS.

Celkem tedy maximálně 8 NS při ceně 420 Kč za normostranu. V průběhu příštího týdne dojde k papírovému svázání v Praze a odeslání dokumentů.

Odpovědi na klíčové otázky

K otázce 1:

Celkové náklady na překlad a zpracování dokumentů vycházejí na 3360 Kč. U obchodního rejstříku máme 4,9 NS, ale účtujeme pouze 4 NS, čímž se snažíme vyjít vstříc našim klientům.

K otázce 2:

Důležitým faktorem je vždy konkrétní účel a instituce, která podklady vyžaduje. Je nutné ověřit specifické požadavky této instituce. Například Obchodní komora pro vystavování potvrzení o autentičnosti faktur pro některé zahraniční země požaduje překlady s originály nebo ověřenými kopiemi. V některých případech je možné využít datovou schránku nebo elektronický ověřený podpis, ale doporučuje se to ověřit přímo u instituce, kde se doklady předkládají. V této oblasti nemáme specifické zkušenosti, a proto je dobré se informovat přímo u dané instituce.

Zpracování dokumentů

Zpracování a překlad dokumentů vyžaduje důkladnou přípravu a znalost požadavků různých institucí. Je důležité mít jasné informace o tom, co je třeba k úspěšnému dokončení procesu. Pečlivý přístup a konzultace s odborníky vám pomohou zajistit, že všechny dokumenty budou v souladu s požadavky a právními normami.